ایمیل های اسپم می‌توانند بسیار آزاردهنده باشند و از تبلیغات خدماتی که زمانی ثبت‌نام کرده‌اید تا تلاش‌های کلاه‌برداری برای دزدیدن پس‌انداز زندگی‌تان را شامل شوند. اما جای نگرانی نیست. اخیرا گوگل با معرفی مجموعه‌ای از ابزارها و ویژگی‌های امنیتی جدید، کاربران جیمیل را امیدوار کرده است که این مشکلات کاهش یابند. این بروزرسانی‌ها که به ویژه بر بهبود امنیت کاربران تجاری متمرکز هستند، شامل قوانین جدیدی برای سازمان‌هایی است که به ارسال ایمیل‌های انبوه می‌پردازند. افزایش حفاظت در برابر اسپم و ارائه گزینه لغو اشتراک با یک کلیک دو مورد از این قوانین جدید هستند.
قوانین جدید برای ارسال‌کنندگان ایمیل‌های انبوه
گوگل در اکتبر سال گذشته اعلام کرد که قوانینی برای ارسال‌کنندگان ایمیل‌های انبوه وضع خواهد کرد. این قوانین که از آوریل ۲۰۲۴ اجرایی شدند، فرستندگان را مجبور می‌کنند تا دامنه‌های خود را احراز هویت کنند، از فرمت‌های خاصی پیروی کنند، اطمینان حاصل کنند که تعداد ایمیل‌هایشان که به عنوان اسپم علامت‌گذاری شده‌اند کمتر از آستانه‌های مشخصی باشد و اجازه ندهند تا به جای دیگران وانمود کنند.
یکی از مهم‌ترین تغییرات این است که فرستندگان ایمیل‌های انبوه ملزم به قرار دادن لینک لغو اشتراک به صورت “قابل مشاهده واضح” در پیام‌هایشان هستند و باید کاربران را که بر روی این لینک کلیک می‌کنند، ظرف دو روز لغو اشتراک کنند. اگر فرستندگان این قوانین را نقض کنند، گوگل ابتدا برایشان پیام‌های خطا ارسال می‌کند؛ اما اگر مشکلات ادامه یابد، گوگل شروع به رد کردن درصدی از ایمیل‌های ناسازگار خواهد کرد و این درصد به مرور زمان افزایش می‌یابد تا جایی که گوگل تمام ایمیل‌های ناقض قوانین را مسدود کند.
حالت تاریک برای جیمیل
فرستندگان انبوه به عنوان کسانی طبقه‌بندی می‌شوند که ۵۰۰۰ یا بیشتر پیام به حساب‌های جیمیل شخصی در یک دوره ۲۴ ساعته ارسال می‌کنند و هنگامی که کسی به این معیار برسد، برای همیشه به عنوان فرستنده ایمیل انبوه در نظر گرفته می‌شود. برای جلوگیری از ایجاد حساب‌های ایمیل متعدد توسط شرکت‌ها، مجموع شامل تمام ایمیل‌های ارسال شده از همان دامنه اصلی خواهد بود.
تاثیرات محافظت‌های جدید
این اقدامات جدید گوگل به کاربران جیمیل کمک می‌کند تا صندوق ورودی خود را از هرزنامه‌ها تمیز نگه دارند و تنها ایمیل‌هایی را دریافت کنند که واقعاً مورد نیازشان است. این تغییرات می‌تواند تاثیرات مثبتی در تجربه کاربری داشته باشد و از اتلاف وقت کاربران جلوگیری کند.
محافظت‌های بیشتر در راه است؟
همراه با این دستورالعمل‌های ایمیل های اسپم، گوگل همچنین پیشنهادات مختلفی برای فرستندگان ایمیل ارائه داده است که چگونه می‌توانند مکاتبات دیجیتالی خود را برای گیرندگان کمتر اسپمی و آزاردهنده کنند. در حال حاضر این‌ها قوانین سختگیرانه‌ای نیستند و بیشتر به فرستندگان کمک می‌کنند تا شانس اینکه ایمیل‌هایشان به عنوان اسپم علامت‌گذاری شود را کاهش دهند؛ اما اگر گوگل به سرکوب اسپم ادامه دهد، این توصیه‌ها می‌توانند تبدیل به الزامات شوند.
علاوه بر این، در حالی که گوگل در حال حاضر فرستندگان ایمیل‌های انبوه را به عنوان کسانی که روزانه ۵۰۰۰ یا بیشتر ایمیل ارسال می‌کنند طبقه‌بندی می‌کند، ممکن است این حد را کاهش دهد و دکمه لغو اشتراک با یک کلیک و قوانین احراز هویت را به سایر فرستندگان گسترش دهد.
به نظر می‌رسد که گوگل متعهد به مبارزه با اسپم است و می‌گوید که تلاش‌هایش تا کنون تعداد ایمیل‌های غیرمجاز دریافتی توسط کاربران جیمیل را تا ۷۵٪ کاهش داده است، بنابراین انتظار می‌رود که محافظت‌های بیشتری در آینده معرفی شوند. اگر هنوز هم از ایمیل های اسپم کلافه هستید، می‌توانید راهنمایی در مورد چگونگی متوقف کردن ایمیل‌های اسپم را در ادامه بررسی کنید.
رهایی از ایمیل های اسپم
برای متوقف کردن ایمیل‌های اسپم، می‌توانید از چند روش مؤثر استفاده کنید:
استفاده از فیلترهای اسپم:
بیشتر سرویس‌های ایمیل مانند جیمیل و یاهو دارای فیلترهای پیش‌فرض برای شناسایی و انتقال ایمیل‌های اسپم به پوشه‌ی مخصوص به خود هستند. اگر ایمیلی به اشتباه وارد پوشه‌ی اسپم نشود، می‌توانید به راحتی آن را به عنوان اسپم علامت‌گذاری کرده و سرویس ایمیل شما به طور خودکار آن نوع ایمیل‌ها را در آینده شناسایی خواهد کرد.
لغو اشتراک از خبرنامه‌ها و تبلیغات:
بسیاری از ایمیل‌های ناخواسته، شامل تبلیغات و خبرنامه‌هایی هستند که قبلاً به آنها اشتراک داده‌اید. در این صورت، همیشه یک گزینه برای لغو اشتراک (Unsubscribe) در پایین ایمیل‌ها وجود دارد. این گزینه را استفاده کنید تا از دریافت ایمیل‌های مشابه در آینده جلوگیری کنید. برای برخی سرویس‌ها، گوگل امکان لغو اشتراک با یک کلیک را فراهم کرده است.
ایجاد فیلترهای سفارشی:
در جیمیل و سایر سرویس‌های ایمیل، می‌توانید فیلترهای سفارشی بسازید که ایمیل‌های ناخواسته را بر اساس ویژگی‌های خاصی مانند فرستنده، موضوع یا کلمات کلیدی مشخص فیلتر کنند و به پوشه‌ای غیر از صندوق ورودی منتقل کنند.
استفاده از خدمات مسدودکننده اسپم‌های اضافی:
برخی از ابزارها و افزونه‌ها مانند “Unroll.Me” و “Cleanfox” به شما کمک می‌کنند تا به راحتی از اشتراک‌های ایمیلی غیرضروری خود خلاص شوید و صندوق ورودی‌تان را پاک‌سازی کنید.
عدم باز کردن ایمیل‌های مشکوک:
اگر ایمیلی از فرستنده‌ای ناشناس دریافت کردید که مشکوک به نظر می‌رسد، بهتر است آن را باز نکنید و آن را به عنوان اسپم علامت‌گذاری کنید. باز کردن ایمیل‌های مشکوک می‌تواند باعث شود که سیستم‌های ارسال اسپم شما را به عنوان هدف‌شان شناسایی کنند.
با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید صندوق ورودی خود را از ایمیل‌های ناخواسته پاک کرده و تجربه‌ی بهتری از مدیریت ایمیل‌ها داشته باشید.
سخن آخر
با توجه به گسترش ایمیل های اسپم و تبلیغاتی، ابزارهای جدیدی همچون ویژگی‌های تازه‌ای که گوگل برای جیمیل معرفی کرده، می‌توانند تجربه‌ای بهتر و مرتب‌تر از مدیریت صندوق ورودی برای کاربران به ارمغان بیاورند. این تغییرات کمک می‌کنند تا کاربران کنترل بیشتری بر ایمیل‌های دریافتی خود داشته باشند و از مزاحمت‌های اسپم دور بمانند. حالا که با این قابلیت‌ها آشنا شدید، وقت آن است که صندوق ورودی خود را بهینه کنید و از ویژگی‌های جدید جیمیل بهره‌مند شوید. برای آشنایی بیشتر با خبرهای روز، پیشنهاد می‌کنیم خبرنامه‌های ما را دنبال کنید و از به‌روزرسانی‌ها و نکات مهم دنیای فناوری مطلع شوید.
